Helmholtz Association Postdoc Network (HAPN)

Das Helmholtz Association Postdoc Network (HAPN) ist eine Organisation von Postdoktorand:innen (PostDocs), die ihre Kolleg:innen innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und darüber hinaus vertreten, beispielsweise gegenüber der deutschen Politik. Das Steering Committee besteht aus jeweils zwei freiwilligen Vertreter:innen pro Helmholtz-Zentrum, die sich zusätzlich zu ihrer regulären Arbeit bei HAPN engagieren. HAPN arbeitet eng mit den Career Centern, den Postdoc Offices sowie der Helmholtz-Geschäftsstelle zusammen.

Postdoktorand:innen sind eine unverzichtbare Säule der deutschen Forschungslandschaft. Sie leisten einen bedeutenden Beitrag zu den wissenschaftlichen Erfolgen Deutschlands und wirken als zentrale Impulsgeber:innen für Innovationen in der Forschung. Gleichzeitig stehen sie jedoch vor Herausforderungen wie unsicheren Vertragsverhältnissen, unklaren Karriereperspektiven sowie dem Mangel an Vertretung und Vernetzung für Postdocs.
Das Hauptziel von HAPN ist es, Helmholtz-Postdocs sowohl persönlich als auch beruflich zu stärken, indem eine Plattform geschaffen wird, auf der sie sich in einen konstruktiven Austausch einbringen, Erfahrungen teilen und ihre Zukunft innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft gemeinsam gestalten können.
 

1 | Zusammenarbeit und Vernetzung fördern

Wir möchten eine lebendige und vernetzte Community von Postdocs innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft fördern. HAPN steht allen Helmholtz-Postdocs offen und stärkt den Austausch sowie die Vernetzung über unsere digitalen Kommunikationskanäle, Social-Media-Plattformen und Präsenzveranstaltungen. Durch die Teilnahme an HAPN kannst du mit Kolleg:innen aus Instituten im ganzen Land und aus unterschiedlichsten wissenschaftlichen Fachrichtungen in Kontakt treten.

2 | Die Postdoc-Erfahrung verbessern und Unterstützung bieten

Unser Ziel ist es, die Gesamtsituation von Helmholtz-Postdocs nachhaltig zu verbessern. HAPN setzt sich für transparente Gehaltsstrukturen, attraktive Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven ein und möchte zukünftige Themen identifizieren, die entscheidend für den Erfolg von Postdocs sind. Wir beobachten die Situation der Postdoc-Communities an den verschiedenen Helmholtz-Zentren und vertreten ihre Anliegen, wenn wichtige Herausforderungen sichtbar werden.

3 | Administrative und organisatorische Prozesse verbessern

HAPN setzt sich für Verwaltungsprozesse und Arbeitsstrukturen ein, die Postdocs unterstützen und schützen. Dafür haben wir direkte Kommunikationswege mit der Helmholtz-Geschäftsstelle etabliert und engagieren uns für die Einführung standardisierter Zeiterfassungsmodelle sowie klarer Regelungen für flexibles Arbeiten.

Während der Diskussionen rund um das WissZeitVG im Jahr 2023 fehlte der Helmholtz-Gemeinschaft eine strukturierte Vertretung für Postdocs. Daraus entstand die Idee eines eigenen Postdoc-Netzwerks. Anfang 2024 wurde der Vorschlag offiziell angenommen und die Planungen begannen.

Im November 2024 fand das Kick-off-Meeting in Berlin statt. Bereits im ersten Jahr wuchs HAPN erfolgreich von 30 auf 60 Mitglieder. Zudem wurden Verbindungen zum Max Planck PostdocNet und zum Leibniz PostDoc Network aufgebaut. Gemeinsam werden wir uns an den geplanten Änderungen des WissZeitVG im Jahr 2026 beteiligen.

Um die Situation der Postdocs an den Helmholtz-Zentren fundiert bewerten zu können, wird Anfang 2026 die erste helmholtzweite Umfrage unter allen Postdocs gestartet.
 

Sprecher:innen
Die Sprecher:innen werden jeweils für ein Jahr gewählt. Sie vertreten HAPN sowie die Helmholtz-Postdocs gegenüber der Geschäftsstelle und externen Akteur:innen.

Die Sprecher:innen für die Amtszeit 2025–2026 sind:
•    Rima Siauciunaite (KIT), rima.siauciunaite2@kit.edu 
•    Somesh Sai (MDC), somesh.sai@mdc-berlin.de 
•    Georg Winkens (FZJ), g.winkens@fz-juelich.de

Sie können außerdem über folgende Adresse erreicht werden: contact@helmholtz-hapn.de
Steering Committee

Das Steering Committee besteht aus bis zu zwei Vertreter:innen pro Helmholtz-Zentrum:

AWI: Livia Oliveira
CISPA: Ruta Binkyte, Lénaïg Cornanguer
DESY: Max Kellermeier, Lisa Ferro
DKFZ: Tanwei Yuan, Moritz Schüssler
DZNE: Jonas Schulte-Schrepping, Neda Mohammadi
FZJ: Georg Winkens, Krisztina Konya
GEOMAR: Agustin Moreira-Saporiti, Sandy Avrutin
GFZ: Paul Einhäupl, Milad Asgarimehr
GSI: Penny Madysa
HEREON: Vojtech Kulvait, Martin Ramacher
Helmholtz Munich: Anne-Sophie Pepin, Chayan Banerjee
HZB: Jan-Philipp Hoffknecht, Fallahi Nasim
HZDR: Marcos Felipe Martinez Moreno
HZI: Carsten Seyfert, Birthe Sandargo
KIT: Jiangtao Yang, Rima Siauciunaite
MDC: Somesh Sai, Filippos Charitidis
UFZ: Andreia Ribiero, Yamini Yogya

Falls nur eine Vertretung genannt ist, suchen wir für dieses Zentrum noch eine zweite Person! Melde dich gerne bei uns, wenn du Interesse hast.

Wenn du Interesse hast, bei uns mitzumachen oder mehr über HAPN zu erfahren, kontaktiere gerne die Sprecher:innen unter contact@helmholtz-hapn.de oder wende dich an deine lokalen Vertreter:innen im obenstehenden Abschnitt zu den HAPN-Mitgliedern.

Du kannst uns außerdem über unsere Social-Media-Kanäle erreichen:
Linktree von HAPN

HAPN startet am 5. und 6. November 2024 mit einem persönlichen Treffen in Berlin. Dabei werden wir einen Lenkungsausschuss einzurichten, kurzfristige Ziele festzulegen und die Erfahrungen und Leistungen der Postdoc-Vertreter:innen der einzelnen Zentren zu teilen und zu würdigen. Wir würden uns freuen, Sie/euch dort zu sehen!

Wie groß ist der Zeitaufwand, um bei HAPN mitzuarbeiten?

Jeden Monat wird es mindestens ein Treffen des Lenkungsausschuss und ein Treffen der Arbeitsgruppen geben. Darüber hinaus können die Mitglieder selbst entscheiden, wie viel Zeit sie aufwenden wollen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.